Sachbearbeitende Arbeiten im Einkauf in Calden at ZF

Date Posted: 4/7/2018

Job Snapshot

Job Description



Die ZF Luftfahrttechnik GmbH ist ein weltweit engagiertes Geschäftsfeld für die Entwicklung, Fertigung und Instandhaltung von Getriebeapplikationen in den Segmenten Hubschrauber­ Getriebe, Triebwerke, Aktuatoren für Luftfahrtanwendungen, sowie Prüfstände für die Luftfahrt. Die internationale Ausrichtung des Unternehmens, die familiäre Firmenkultur und die kurzen Entscheidungswege zeichnen uns als Arbeitgeber in der Region Kassel aus. ZF Luftfahrttechnik bietet die Möglichkeit an bewährten und neuen Produkten für die internationale Luftfahrt mitzuarbeiten.



Aufgaben

Einholen von Angeboten



  • Bedarf an Teilen, Materialien anhand der Meldungen der Fachbereiche zusammenstellen. Qualitätsanforderungen und Ausführung abklären.  

  • Angebote einholen und in Bezug auf Preise, Konditionen etc. vergleichen.

  • Angebote zusammenstellen und zur Fachprüfung weiterleiten.

  • Preise, übliche Konditionen vorklären, günstigstes Angebot auswählen und Bestellung vorbereiten. Hierzu sind ggf.. übliche Kenntnisse in einer gängigen Fremdsprache, entsprechend dem Niveau wie es durch die Berufsausbildung vermittelt wird, erforderlich.  


Durchführen von Bestellungen



  • Nachfolgebestellungen zu gleichen Konditionen durchführen.

  • Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen.

  • Bei wesentlichen Mengenänderungen Gespräch mit Lieferanten über Preisanpassungen führen, ggf. Preisanpassung vorschlagen.

  • Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Mengendifferenzen klären.

  • Bestellvorgänge nach den betrieblichen Anforderungen dokumentieren.

  • Mängelrügen und Problemfälle zur Vorlage bei der vorgesetzten Stelle selbständig bearbeiten.  


Qualitätssicherungsmaßnahmen im Einkauf



  • Qualitätsanforderungen definieren (Analog zu bestehenden Teilen).

  • Änderungen im QSA veranlassen (z.B. Formulare, Verwaltungsdurchlauf).

  • Bewertung von Zeichnungen im Hinblick auf zu benötigende Qualitätsanforderungen.

  • Abläufe/Verbesserungen im Qualitätsmanagement/ Zeichnungswesen des Einkaufs vorschlagen.

  • Qualitätsanforderungen für den Beschaffungsvorgang klären und in die jeweilige Bestellung eigenverantwortlich einbinden.  


Vorbereiten von Unterlagen für größere Abschlüsse



  • Gemeldeten Teilebedarf auf Plausibilität prüfen, bisherige Entwicklung erfassen, bei deutlichen Veränderungen Ursachen erfragen.  

  • Hinweise zur Preisbeurteilung aufgrund von Angebotsvergleichen geben, ggf. auf den Bezug ähnlicher Teile bei anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen hinweisen.

  • Ergebnisse von größeren Abschlüssen zusammenstellen, Preisentwicklungen, Mengenveränderungen darstellen.  

  • Die Teilaufgaben beziehen sich auf marktgängige Teile (Katalogteile bzw. vergleichbar spezifizierte Teile) bei vorgegebenen Lieferanten.  


Beseitigen von Lieferengpässen



  • Abrufbestätigungen überprüfen, Liefersituationen abklären, Lieferungen anmahnen.

  • Materialeingänge überwachen, Reklamationen bearbeiten.

  • Bei Engpässen oder sonstigen Lieferschwierigkeiten (z.B. Vormaterialengpässe, Qualitätseinbrüche, höhere Gewalt)

  • Maßnahmen zur Produktionssicherung veranlassen (z.B. Ausweichlieferanten unter Berücksichtigung z.B. von Qualität, Wirtschaftlichkeit, Liefersicherheit auswählen / bestimmen).

  • Umdispositionen durchführen und interne Abklärungen (z.B. Verschiebungen der Programmfolge) in Gang setzen.



Anforderungen

Zur Einholung von Angeboten, zum Vorklären sowie zur Bestelldurchführung und das Durchsetzen von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Einkauf ist eine 3-jährige Berufsausbildung, in der Regel als Industriekauffrau/-mann notwendig. Für die Aufgaben  im Qualitätsmanagement, das Bewerten und Entscheiden von Qualitätsanforderungen und die Aufgaben bei der Beseitigung schwieriger Lieferengpässe ist zusätzlich eine mind. 2-jährige Fachausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich.  


Contact Information

Marco Eichenberg, hr_cld@zf.com



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